Cara Membebaskan Ruang di Gmail (Free Up Gmail)

Google menawarkan 15 GB penyimpanan gratis dengan setiap akun, tetapi banyak pengguna yang mencapai batas. Gunakan tips ini untuk membersihkan beberapa ruang, dan merapikan kotak masuk Anda saat Anda sedang melakukannya.

Berapa banyak email yang belum dibaca yang Anda miliki saat ini? Enam puluh? Enam ribu? Ya, semua pesan dan lampiran itu membutuhkan ruang, baik pesan itu belum dibaca, lama, atau diarsipkan. Dan jika Anda menggunakan Gmail dan bukan salah satu dari orang-orang aneh di kotak masuk nol yang terus-menerus memangkas dan menghapus pesan, Anda mungkin kehabisan ruang.

Google memberi pengguna 15 GB penyimpanan digital secara gratis. Itu termasuk semua yang ada di Gmail, Google Drive, dan gambar apa pun yang tidak terkompresi yang tersimpan di Foto Google. Ada banyak ruang kosong, tetapi ketika Anda berinvestasi penuh di ekosistem Google, itu terisi dengan cepat. Setelah Anda mencapai batas data , Anda tidak akan dapat menambahkan apa pun ke Google Drive atau bahkan mengirim dan menerima email. Pembatasan dapat datang dengan sedikit atau tanpa peringatan dan membuat pengguna berebut untuk membebaskan beberapa ruang . Inilah cara untuk menghindari menemukan diri Anda dalam posisi itu.Jawab Tidak Ada

Cara paling sederhana untuk mengosongkan ruang Gmail adalah menghapus banyak hal di kotak masuk Anda. Buka tab Promosi Anda, atau mungkin Sosial, centang kotak di sudut kiri atas untuk memilih semua pesan, lalu tekan hapus. (Itu tombol yang terlihat seperti tempat sampah, tentu saja.)

Masalah yang jelas dengan metode ini adalah bahwa mungkin ada pesan di sana yang ingin Anda simpan. Jika Anda melakukan banyak belanja online, misalnya, ada baiknya menyimpan tanda terima. Untungnya, ada beberapa cara mudah untuk menyaring kekacauan dan tetap mempertahankan apa yang Anda butuhkan.

Satu metode, disarankan oleh Lily Hay Newman dari WIRED, adalah untuk mengoreksi penghapusan massal Anda berdasarkan alamat email. Bahkan jika mereka datang dari perusahaan yang sama, pesan spam sering dikirim dari alamat email yang berbeda dari info yang sebenarnya berguna seperti tanda terima atau informasi pesanan. Misalnya, PayPal mengirimkan tanda terima dari service@paypal.com, sementara ledakan pemasarannya (“Mendaftar untuk kredit PayPal SEKARANG!”) Berasal dari paypal@mail.paypal.com. Info pengiriman dari Amazon datang melalui shipping-tracking@amazon.com. Spam berasal dari orang-orang seperti vfe-campaign-response@amazon.com dan no-reply@business.amazon.com. Segera setelah Anda mengetahui alamat email mana yang dapat didelegasikan dengan aman, Anda dapat menghapus setiap email dari masing-masing tanpa menghapus hal-hal yang ingin Anda simpan. Cukup salin dan tempel alamat email yang melanggar ke bilah pencarian dan hapus semuanya yang muncul.

Metode lain (yang ini berasal dari Peter Rubin dari WIRED ) adalah menyortir email Anda berdasarkan ukuran file. Di bilah pencarian Gmail, ketik ukuran: 10mb (atau berapa pun ukuran yang Anda inginkan) untuk memunculkan email dengan lampiran yang melebihi ukuran pencarian. Anda masih harus melalui dan memilih apa yang ingin Anda hapus, tetapi setidaknya itu menyatukan semua email besar di satu tempat. Taruhan terbaik Anda adalah mulai dari yang besar dan turun ke bawah.Hari Sampah

Setelah menghapus ribuan email yang telah Anda filter, Anda mungkin memperhatikan bahwa penyimpanan Anda belum bergerak. Meskipun Anda mungkin telah membuang semuanya ke tempat sampah, Anda masih harus mengosongkan tempat sampah itu sendiri. Tidak seperti IRL sampah Anda, jika Anda membiarkan email tersimpan di tempat sampah Gmail, mereka akan dihapus secara otomatis setelah 30 hari. Tetapi jika tujuan Anda adalah membebaskan ruang, yang terbaik adalah membuang sampah sekarang. (Juga, Anda memiliki kesempatan untuk memeriksa ulang apakah yang penting terhapus secara tidak sengaja.)

Di bilah sisi kiri di Gmail, klik “Lainnya” untuk membuka menu jika belum menampilkan semua folder email Anda. Anda sedang mencari teman lama kita, Sampah. Setelah Anda melihat tempat sampah, pergi ke bagian atas daftar dan klik “Kosongkan sampah sekarang.” Semuanya akan lenyap ke dunia bawah digital. Akhirnya, Anda dapat menikmati semua ruang yang baru Anda temukan .

Berlangganan WIRED

Berkendara Marah

Masih tidak punya cukup ruang? Yah, Gmail bukan satu-satunya babi penyimpanan di Google Suite. Google Drive dan Foto Google dapat mengisi dengan cepat jika Anda mengunggah gambar atau file lain dalam kualitas penuhnya. Jika Anda menggunakan Foto, masuk ke pengaturan Anda dan pastikan bahwa kualitas unggahan Anda diatur ke Kualitas Tinggi daripada Asli. Ini berlawanan dengan intuisi, tetapi Kualitas Tinggi berarti gambar akan dikompres ke dalam format gambar resolusi tinggi Google, sedangkan Asli berarti mereka akan tetap dalam kualitas (biasanya lebih baik) yang Anda ambil. Anda dapat menyimpan gambar Kualitas Tinggi tanpa batas di Foto Google, tetapi menyimpan Dokumen Asli akan memakan ruang yang Anda tentukan.

Sedangkan untuk Google Drive, Anda dapat memantau penyimpanan Anda di sini . Klik “Storage used” di sisi kanan untuk memfilter menurut ukuran file. Mungkin juga membantu untuk melihat folder ” Dibagikan dengan saya “. Anda tidak pernah tahu kapan seseorang mungkin telah membagikan 4 GB foto yang sangat penting .

Jika Anda tidak dapat atau tidak mau berkorban pada kualitas gambar, atau jika Anda memiliki terlalu banyak hal yang tidak dapat Anda lakukan tanpa, Anda mungkin harus membayar lebih banyak penyimpanan — walaupun menyakitkan, itu adalah pilihan terbaik. Google membebankan biaya $ 2 per bulan ($ 20 per tahun jika Anda membayar di muka) untuk penyimpanan 100 GB. Tentu saja, jika Anda ingin menyimpan email, foto, dokumen, dan unggahan tanpa batas waktu, Anda harus terus membayar sewa di ruang penyimpanan.

B4FSITE

Leave a Reply

Your email address will not be published.